Viimeksi päivitetty: 3.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Wanha Seurala / RehmoSet Oy
Jurvantie 1 Launonen
Sähköposti: wanhaseurala@gmail.com
Puhelin: 0453454541
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Eetu Rehmonen
eetu.rehmonen@gmail.com
3. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietojen keräämisen tarkoitus
Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä toimintamme kannalta.
A. Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toteuttaminen (sis. pöytävaraukset ja tilanvuokraus)
Tietoryhmä Tarkoitus Käsittelyperuste (GDPR)
NimiTilauksien/pöytävarausten/ tilanvuokrausten käsittely ja tapahtumajärjestelyt.Sopimus tai Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito).Puhelinnumero & SähköpostiosoiteYhteydenpito varauksiin liittyen, tapahtumakyselyihin vastaaminen.Sopimus tai Oikeutettu etu.Muut tiedot (esim. allergiat, erikoisruokavaliot, tapahtuman luonne)Palvelun räätälöinti ja toteuttaminen.Suostumus.
B. Markkinointi ja viestintä (esim. uutiskirje)
- Tiedot: Nimi, sähköpostiosoite.
- Tarkoitus: Wanhan Seuralan uutisten, tarjousten ja tapahtumien tiedottaminen.
- Käsittelyperuste: Suostumus (uutiskirjeen tilaaminen).
C. Verkkosivujen käyttö ja analytiikka (Evästeet)
- Tiedot: Käyttäjän IP-osoite, selaintiedot, sivustolla vierailun aika ja kesto, vierailtu sivu.
- Tarkoitus: Sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen parantaminen, liikenteen analysointi.
- Käsittelyperuste: Oikeutettu etu (sivuston kehitys) tai Suostumus (analytiikkaevästeet).
4. Tietojen luovutukset
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Voimme luovuttaa tietojasi seuraaville palveluntarjoajille (tietojen käsittelijöille), jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä:
- ResOS (pöytävarausjärjestelmä): Varausten käsittelyyn, vahvistamiseen ja asiakasviestintään liittyvien tietojen käsittely.
- Google Calendar / Google Workspace (tilavarausten hallinta): Käytetään tilanvuokrauskyselyjen käsittelyyn ja kalenterivarauksien hallintaan sekä niihin liittyvään asiakasviestintään (nimi, sähköposti, puhelinnumero, varauksen tiedot).
- Lakisääteiset velvoitteet: Viranomaisille lakiin perustuvan pyynnön nojalla.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen kohdassa 3 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:
- Varaus- ja yhteydenottotiedot (sisältäen ResOS- ja Google Calendar -tiedot): Säilytetään tyypillisesti 12–24 kuukautta asiakassuhteen tai tapahtuman päättymisen jälkeen.
- Markkinointirekisteri: Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö ei ole peruuttanut suostumustaan uutiskirjeen vastaanottamiseen.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastusoikeus: Saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta on kerätty.
- Oikaisuoikeus: Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
- Poisto-oikeus ("Oikeus tulla unohdetuksi"): Pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittelylle ei ole enää perustetta.
- Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
- Suostumuksen peruuttaminen: Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
7. Evästeet (Cookies)
Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme sivuston toimivuutta ja käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle. Voit milloin tahansa kieltää evästeiden käytön selaimen asetuksista.